一、主任（处长）
1.主持党政办、合作处全面工作。
2.负责组织起草党政工作要点及规章制度等重要文件。协助校领导组织安排全校性重要活动。阅文、批转文件。
3.协助校领导协调校内各行政职能部门、单位的工作，处理有关事务；协助校领导做好学院对外联络、协调和接待工作。
4.组织安排好党政办公室等全校性会议，督促落实有关决议的贯彻执行。
5.负责外部来访、投诉的接待和信函传递以及有关协调工作。
6.负责构建学校产教融合、校企合作制度体系；
7.负责统筹并拓展校企、校地、校政、校行合作项目；
8.负责本部门人员的聘任与考核工作。
9.负责本部门质量意识教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实。
10.负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本部门实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。
二、副主任 （副处长）（一）
1. 负责督办和协调学校文件、会议精神的贯彻落实；
2．负责督办重大项目和专项工作等的推进落实；
3．负责党委会、校长办公会、领导班子碰头会、重要专题会议的会务工作；
4. 负责全校性重要会议的组织协调工作；
5. 负责综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜，保障学校各部门、各校区的协同运行；
6. 负责学校重大活动组织与协调工作；
7. 负责全校性值班、放假安排及每周会议安排；
8. 负责与上级部门及相关单位的联络工作；
9. 负责做好上级部门、兄弟院校、企业单位等来校交流考察接待工作；
10.负责梳理学校主要事务工作流程，构建学校制度体系负责做好信访工作；
11.完成上级领导交办的其他工作。
三、副主任 （副处长）（二）
1.负责起草党政工作总结、报告、决定、通知等文件；
2.负责学校统计工作，审核、上报各类统计报表；
3.负责校务信息公开和办公自动化的运行与管理；
4.负责学校“政行企校”四方合作发展理事会秘书处；
5.负责泛长三角港口与航运国际职教集团秘书处日常工作；
6.负责指导二级学院产业联盟建设；
7.负责指导产业学院、混合所有制学院建设；
8.负责审核校企、校地、校政、校行合作协议；
9.负责洽谈以及合作企业引入等工作；
10.完成上级领导交办的其他工作。
四、行政科科长
1.起草、撰写重要文件、文稿；
2.协助主任做好会议议题制定、会议联络；通知、整理会议纪要，催办落实会议决议；
3.协助开展政务信息化建设工作和办公自动化建设工作；
4.负责安排学校领导公务活动并做好服务工作；
5.负责学校会议室、图书馆大小报告厅的管理工作；
6.负责学校公务车辆的调度与管理工作；
7.协助校领导处理有关事务；
8.完成上级领导交办的其他工作。
五、文秘科科长
1.负责起草党政工作总结、报告、决定、通知等文件；
2.负责学校对上级主管部门的信息上报；
3.负责记录、整理学校工作大事记和月度表扬通报，组织编辑学校年鉴，负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作；
4.负责做好保密工作；
5.负责党委会、校长办公会、领导班子碰头会、重要专题会议的会务工作；
6.负责学校校名、校标等无形资产的管理；
7.负责书记、校长信箱处理工作；
8.完成上级领导交办的其他工作。
六、合作科科长
1.负责重大合作项目前期调研、论证、立项及建设；
2.协调解决合作中的相关问题；
3.负责合作项目相关接待工作；
4.负责争取和接收个人、单位、团体等社会各界的自愿捐赠并归口管理捐赠工作；
5.组织实施基金资助项目的申请、立项、专家评估及理事会审批；
6.完成上级领导交办的其他工作。
七、合作专员
1.负责泛长三角港口与航运国际职教集团的日常管理；
2.协助做好合作发展项目的日常工作；
3.完成上级领导交办的其他工作。
八、机要秘书
1.负责行政公文、传真函件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作；
2.负责学校党、政印章以及合同专用章的管理、使用工作，审核、办理、监管各部门、各单位印章的刻制、启用、收缴；
3.负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作，负责学校介绍信、证明信的管理；
4.负责学校法律事务管理与合同管理；
5.协助做好政务信息的收集、整理工作，向院领导提供信息服务；
6.完成上级领导交办的工作。